DANMARKS AMBASSADE I OSLO SØGER PA TIL AMBASSADØREN/BORGERSERVICEMEDARBEJDER
Ambassaden søger en erfaren Personal Assistant (PA) til ambassadøren,
som også skal indgå i vores dynamiske borgerserviceteam med
sagsbehandlingsopgaver.
Som PA for ambassadøren vil du bl.a. bistå med research, forberedelse
af præsentationer, møde- og rejseplanlægning og håndtering af arrangementer i
Danmarks Residens i Oslo.
Arbejdet medfører kontakt med norske samarbejdspartnere, både private og
offentlige, herunder især det norske Utenrikssdepartement samt med andre
ambassader i Oslo. Du vil også bistå ved besøg i Norge af repræsentanter fra
Danmarks regering, folketingsudvalg samt Kongehuset.
Ud over arbejdet som PA for ambassadøren vil du sammen med borgerserviceteamet
behandle bl.a. ansøgninger om dansk pas, visum og opholdstilladelser samt yde
assistance til danskere i nød, fx. i forbindelse med fængslinger, dødsfald og
sygdom. Du vil også dagligt bidrage til besvarelse af borgerhenvendelser om
danske forhold.
Faglige og personlige
kvalifikationer
Relevant videregående uddannelse samt nogle års erhvervserfaring med
nogle af ovenstående opgaver vil være en fordel.
Derudover lægger vi vægt på:
·
Du er struktureret og klarer at håndtere flere
opgaver ad gangen
·
Du har kendskab til danske forhold
·
Du behersker Microsoft Office programmer, god IT-forståelse
·
Du er udadvendt og leverer service på højt
niveau
·
Du er parat til at påtage dig såvel komplekse
sager samt mere rutineprægede opgaver
·
Du har gode samarbejdsevner
·
Du er fleksibel og åben for at lære nyt
·
Du har gode kundskaber i dansk og engelsk, både i
skrift og tale. Norsk er en fordel, men ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling. Arbejdstiden er 37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til kvalifikationer og i øvrigt
følge vilkårene som lokalt ansat medarbejder på ambassaden i Oslo.
Arbejdssproget er primært dansk og norsk. Kommunikation med andre ambassader er
dog typisk på engelsk.
Tiltrædelse
Tiltrædelse 1. juni, eventuelt lidt tidligere. Ansættelsen kræver
sikkerhedsgodkendelse fra de danske myndigheder.
Ansøgning
Ansøgningsfristen er 22. marts 2021. Du søger stillingen ved at sende
din ansøgning til joboslamb@um.dk.
Vi beder om en målrettet og motiveret ansøgning, der også indeholder
oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde, kvalifikationer, sprogkundskaber,
referencer m.v.
Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Udenrigsministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed.
Derfor opfordres alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn,
religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kontakt
Du kan læse mere om ambassaden i Oslo på Danmark
i Norge. Hvis du
har spørgsmål er du velkommen til at kontakte Nina Engkrog på tlf.: +47 2254
0804.
Om os
Udenrigsministeriets mission er at arbejde for Danmarks interesser og
værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed,
tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk
vækst for alle. I Udenrigsministeriets vision indgår, at vi skal være bredt
respekteret som en kompetent, effektiv udadvendt og serviceorienteret
virksomhed, og at vi skal være en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der
sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling. Vi har som
fælles værdier, at vi som enkeltpersoner og organisation arbejder på grundlag
af musikalitet, åbenhed, professionalisme, handlekraft og arbejdsglæde.
et text